基本信息
工作性質(zhì)全職
招聘人數(shù)1人
招聘部門不限
學(xué)歷要求大專
工作經(jīng)驗(yàn)1-3年
年齡要求20歲--40歲
工作地點(diǎn)咸寧市赤壁市湖北愷來(lái)醫(yī)藥有限公司(赤壁/新城區(qū))
聯(lián)系方式
聯(lián)系人:夏女士 ( 聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在赤壁人才網(wǎng)上看到的 )
聯(lián)系電話:0715-5****629
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職位描述
1.負(fù)責(zé)協(xié)助公司召開相關(guān)會(huì)議,妥善做好會(huì)議通知、組織與服務(wù)工作,撰寫公司會(huì)議紀(jì)要、重要總結(jié)匯報(bào)材料等;
2.負(fù)責(zé)公司各類文件制度的下發(fā)、管理與保存工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)車輛及油卡的使用情況做好詳細(xì)記錄;
4.負(fù)責(zé)妥善保管公司公章、合同章,認(rèn)真做好公章使用登記與監(jiān)督工作;
5.負(fù)責(zé)公司檔案文件的分類、存放與保管工作,并做好公司檔案文件的借閱、收錄、銷毀等登記工作,每季度收集公司各部門需要存檔的文件,包括電子和紙質(zhì)版;
6.負(fù)責(zé)員工住宿及退宿的辦理事宜,及時(shí)更新員工住宿信息,對(duì)宿舍環(huán)境、裝飾、配套設(shè)施、治安、消防工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓月度辦公用品的統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)工作,做好辦公用品的清點(diǎn)、入庫(kù)及領(lǐng)用登記,以及招待煙、酒等物資的盤點(diǎn)、入庫(kù)及領(lǐng)用登記;
8.處理辦公室日常工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件制度的下發(fā)、管理與保存工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)車輛及油卡的使用情況做好詳細(xì)記錄;
4.負(fù)責(zé)妥善保管公司公章、合同章,認(rèn)真做好公章使用登記與監(jiān)督工作;
5.負(fù)責(zé)公司檔案文件的分類、存放與保管工作,并做好公司檔案文件的借閱、收錄、銷毀等登記工作,每季度收集公司各部門需要存檔的文件,包括電子和紙質(zhì)版;
6.負(fù)責(zé)員工住宿及退宿的辦理事宜,及時(shí)更新員工住宿信息,對(duì)宿舍環(huán)境、裝飾、配套設(shè)施、治安、消防工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓月度辦公用品的統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)工作,做好辦公用品的清點(diǎn)、入庫(kù)及領(lǐng)用登記,以及招待煙、酒等物資的盤點(diǎn)、入庫(kù)及領(lǐng)用登記;
8.處理辦公室日常工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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